Сегодня 18:48:58 () мы информируем заинтересованные стороны о предстоящем участии конкретного лица в заседании. Корректное формулирование такого извещения имеет важное значение как с точки зрения этики делового общения, так и с правовой точки зрения.
Значение корректного формулирования приглашения
В русском языке глагол участвовать управляет предложным падежом с предлогом в. Поэтому правильно говорить:
- участвовать в заседании;
- подтвердить своё участие в заседании;
- Иван Иванович, просим подтвердить Ваше участие в заседании.
Ошибочное использование предлога на («участвовать на заседании») считается неграмотным, хотя в разговорной речи иногда встречается. В официальных документах и деловой переписке следует придерживаться нормы в заседании.
Примеры из практики
В публичных источниках встречаются numerous примеры корректного упоминания участия в заседаниях:
- Президент России Владимир Путин примет участие в заседании Высшего Евразийского экономического совета в Астане .
- Президент Беларуси Александр Лукашенко принял участие в пленарном заседании Совета Федерации Федерального Собрания России .
- Премьер-министр Армении Никол Пашинян заявил о намерении участвовать в предстоящем заседании межправительственной комиссии ЕАЭС .
- На рабочем совещании по подготовке Общего собрания Ассоциации СРО ОРПД обсуждались вопросы участия в предварительном отборе и электронном аукционе по выбору подрядной организации.
Правовые аспекты присутствия и участия
Согласно законодательству:
- Статья 12 УПК РФ регулирует присутствие в судебных заседаниях граждан и представителей организаций.
- Статья 52 (в ред. Федерального закона от N 287‑ФЗ) обязана сообщать о проведении заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием.
- Лица, не являющиеся участниками процесса, могут присутствовать на судебном заседании в качестве слушателя, если не мешают его проведению (статья 38 УПК РФ).
- В открытом судебном заседании разрешено вести аудиозапись и письменную запись (Правовед.RU).
Как оформить извещение о participation
Ниже представлен шаблон официального извещения, который можно адаптировать под любые нужды:
- Шапка: указать наименование организации, дату и время составления.
- Обращение: «Уважаемый [ФИО],»
- Основная часть:
- Сообщаем вам, что на заседании «[название заседания]» ([дата], [время]) будет принимать участие [ФИО, должность].
- Просим подтвердить ваше присутствие до [крайний срок] ответным письмом или через указанную систему.
- Подпись: должность, ФИО, печать организации (при необходимости).
Рекомендации по ведению протокола и резюме заседания
После заседания полезно подготовить краткое резюме, которое поможет участникам запомнить обсуждённое и принять последующие решения:
- Записывайте ключевые тезисы, решения и ответственные лица.
- Используйте маркированные списки для наглядности.
- Отмечайте дату и время следующего шага или следующего заседания.
- Распространяйте резюме среди всех участников в течение 24 часов после завершения заседания.
Соблюдение данных рекомендаций повышает прозрачность процесса, снижает риск недопонимания и способствует более продуктивной работе коллектива.
Информация актуальна на момент составления статьи .