Обращение к нотариусу – это официальный документ, но закон допускает его составление в свободной форме, если иное не предусмотрено конкретным нотариальным действием. Ниже – пошаговое руководство, которое поможет вам оформить заявление понятно, корректно и с учётом всех требований.
Содержание заявления
Несмотря на свободную форму, в заявлении должны присутствовать обязательные элементы. Их отсутствие может привести к возврату документа на доработку.
- Шапка – реквизиты нотариуса (ФИО, должность, адрес нотариальной конторы).
- Информация о заявителе – ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон и e‑mail (по желанию).
- Название документа – например, «Заявление о принятии наследства», «Заявление о совершении нотариального действия», «Запрос о выдаче дубликата документа» и т.п.
- Изложение сути просьбы – чёткое, логичное изложение того, что именно вы просите нотариуса сделать.
- Перечень прилагаемых документов – список всех бумаг, которые вы прилагаете к заявлению (копии паспорта, свидетельства о смерти, выписки из ЕГРН и др.).
- Дата и подпись – ставится собственноручно заявителем (или его представителем по доверенности).
Как оформить шапку
Шапка размещается в левом верхнем углу листа. Пример:
Нотариусу г. Москва Ивановой Елене Ивановне ул. Тверская, д. 10, офис 5
Далее – информация о заявителе (можно выровнять по правому краю или оставить под шапкой):
От: Petrov Иван Сергеевич Паспорт: 45 12 345678 выдан ОВД г. Москвы Адрес: г. Москва, ул. Ломоносова, д. 25, кв. 42 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: ivan.petrov@example.com
Название документа
Название пишется посередине строки, заглавными буквами, без точки в конце. Например:
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ НАСЛЕДСТВА
Основная часть
В основной части излагается суть просьбы. Следует придерживаться следующих правил:
- Кратко и по делу – избегайте лишних деталей, которые не относятся к запросу.
- Логическая последовательность – сначала опишите обстоятельства, затем – что именно требуется.
- Вежливый тон – даже если вы пишете от себя, сохраняйте уважительное обращение («Прошу вас…», «Буду признателен за…»).
- Указание правового основания – при возможности сошлитесь на соответствующий нормативный акт (например, ст. 71 ГК РФ – о принятии наследства).
Пример основной части:
Прошу вас принять моё заявление о принятии наследства после смерти моего отца, Петрова Сергея Ивановича, умершего . Наследственное имущество состоит из квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Ломоносова, д. 25, кв. 42, и банковского вклада в Сбербанке № 1234567890. В соответствии со ст. 1152 ГК РФ я являюсь законным наследником первой очереди.
Прошу оформить свидетельство о праве на наследство на указанное имущество.
Перечень прилагаемых документов
После основной части делаем отдельный абзац или список:
- Копия паспорта заявителя (стр. 2‑3).
- Свидетельство о смерти наследодателя (оригинал + копия).
- Выписка из ЕГРН на квартиру.
- Выписка из банка о состоянии вклада.
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении заявителя).
Заключительная часть
В конце ставим дату и подпись:
«___» __________ 2026 г. _______________ /Иванов И.С./
Полезные советы
- Пишите заявление от руки или печатайте на компьютере – оба варианта допустимы, но печатный текст легче читается.
- Проверьте орфографию и пунктуацию; ошибки могут вызвать недоразумения.
- Если вы не уверены в формулировке, посмотрите образцы заявлений на официальных сайтах нотариальных палат или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).
- Сохраните копию поданного заявления для себя.
- При подаче через представителя приложите доверенность, заверенную нотариусом.
Чего избегать
- Не используйте жаргон, разговорные выражения и эмоциональные оценки.
- Не указывайте личные данные, не относящиеся к делу (например, место работы, если оно не требуется).
- Не пишите требования, выходящие за рамки нотариальной компетенции (например, просьбу о возмещении морального вреда).
Пример готового заявления (свободная форма)
Нотариусу г. Санкт‑Петербург Сидоровой Анне Vladimirovне ул. Невский проспект, д. 50, офис 12 От: Смирнова Мария Алексеевна Паспорт: 40 12 987654 выдан ОВД г. Санкт‑Петербурга Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Кирова, д. 15, кв. 7 Тел.: +7 (812) -55‑33‑22 E‑1 E‑mail: maria.smirnova@example.com ЗАЯВЛЕНИЕ О ОФОРМЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ Прошу вас оформить доверенность на представление моих интересов в ООО «Альфа‑Трейд» (ИНН 7701234567) от имени Смирновой Марии Алексеевны. Доверенность должна включать право подписи договоров, получения корреспонденции и представления интересов в суде. Срок действия доверенности – с по г. Прилагаю: Копия паспорта заявителя (стр. 2‑3). Выписка из ЕГРЮЛ на ООО «Альфа‑Трейд». Доверенность на представителя (если требуется). «15» июля 2026 г. _______________ /Смирнова М.А./
Составление заявления нотариусу своими словами – вполне выполнимая задача, если соблюдать структуру и включать все обязательные реквизиты. Чёткость, лаконичность и уважительный тон помогут избежать возврата документа на доработку и ускорят процесс нотариального оформления.
Если после прочтения этой инструкции у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к нотариусу лично или воспользоваться услугами юридической консультации для предварительной проверки готового текста.