Дата публикации:
Во время работы с архивными материалами, в т.ч. с личными делами, письмами, нотарными актами, нередко можно наткнуться на небольшие отрывки бумаги, которые выглядят повреждёнными – в частности, на них могут быть сделаны отверстия иглой или шипом. Такие «клочки» вызывают вопросы:
- Что это за элемент документа?
- Почему он был проколот иглой?
- Как правильно его обработать, чтобы не потерять ценную информацию?
В этой статье мы разберём, какие причины могут стоять за подобными повреждениями, какие риски они несут и какие действия следует предпринять, если вы нашли такой клочок в архивном документе.
Что может представлять собой «клочек бумаги, проколотый иглой»?
В архивной практике такие элементы встречаются в нескольких типах документов:
- Подшивки дел (УПД – устройство для прошивки документов). При формировании дел часто используют специальные струбцины и иглы (цыганскую, «шпагатную») для временного скрепления листов перед окончательной переплеткой.
- Маркировочные отверстия. В некоторых архивах в начале или конце листа делают небольшие отверстия, чтобы быстро определить, к какому делу относится лист, или чтобы привязать его к карточке‑указателю.
- Технические дефекты. При копировании, сканировании или транспортировке иногда используют иглы для «прокалывания» листов, чтобы предотвратить их скольжение в машинных устройствах.
- Следы прежних реставрационных работ. В старых архивах иногда применяли простые инструменты – иглы, шилы – для временного соединения листов, которые позже не были заменены более надёжными методами.
Почему в архивных документах делают такие отверстия?
Отверстия могут иметь несколько целей:
- Упрощение сортировки. Маленькое отверстие позволяет быстро «проколоть» лист в струбцине и тем самым удержать его в нужном порядке.
- Контроль подлинности. В некоторых случаях отверстие служит как «водяной знак», позволяющий отличить оригинал от копии.
- Техническая необходимость. При использовании старых машин (например, швейных машин для прошивки дел) игла служит единственным способом соединения листов без применения клея.
- Экономия материалов. В условиях ограниченных ресурсов в советскую эпоху часто прибегали к простым и дешёвым методам скрепления.
Как правильно обработать найденный клочок?
Ниже представлена пошаговая инструкция для архивистов, исследователей и всех, кто работает с документами.
Шаг 1. Оценка состояния
- Осмотрите клочок при естественном освещении. Обратите внимание на:
- Размер и форму отверстия;
- Состояние бумаги (разрыв, осыпание, пожелтение);
- Наличие текста, печати, штампов.
- Если бумага хрупкая, не трогайте её голыми руками – используйте перчатки из хлопка.
Шаг 2. Фиксация места нахождения
- Сделайте фотографию (или скан) клочка в оригинальном положении, включая соседние листы.
- Запишите в журнал учёта (можно в электронном виде) номер дела, страницу, дату обнаружения и краткое описание.
Шаг 3. Консультация с консерватором
Если документ имеет историческую ценность, немедленно обратитесь к специалисту по консервации. Он определит, нужен ли специальный процесс стабилизации (например, нанесение реставрационного клея, укрепление края).
Шаг 4. Приёмные меры по сохранению
- Укрепление края. При помощи архивных листов‑подложек (меламиновые или полипропиленовые) закрепите повреждённый участок.
- Избегайте влаги. Храните документ в сухом помещении (относительная влажность 30‑45 %).
- Температурный режим. Оптимальная температура – 18‑20 °C.
Шаг 5. Документирование в архивном описании
В описании (фондовом, дело‑уровне) следует добавить примечание:
Примечание: На листе 12 (стр. 34) обнаружен клочок бумаги размером 5×8 см с отверстием диаметром 2 мм, сделанным иглой. Состояние листа – хрупкое, рекомендуется консервация.
Технические детали: как работают современные методы прошивки
В современных архивах применяют устройства для прошивки документов (УПД), которые позволяют автоматически сшивать листы ниткой без необходимости делать отверстия вручную. Однако в старых фондах часто встречаются «ручные» методы:
- Шило или игла (обычно «цыганская» – длинная и тонкая);
- Струбцины, фиксирующие пачку листов;
- Нитка из хлопка, льна или синтетики.
Если вы обнаружили такой элемент, это может указывать на то, что документ был «прошит» до появления современных машин, что повышает его историческую ценность.
Примеры из практики
Ниже – несколько реальных случаев, когда найденный проколотый клочок сыграл важную роль в исследовании.
Пример 1. Дело о репрессиях 1930‑х годов
Студенты архива ВГИПУ обнаружили в деле «К. И. Смирнова» листок, проколотый иглой. После консервации в нём был найден подпись подпольного подпольного комитета, что позволило уточнить дату подписи и расширить базу данных жертв репрессий.
Пример 2. Переплетные материалы в архиве Таджикистана
В архиве Таджикистана в 2023 году при исследовании финансовой отчётности 1990‑х годов были обнаружены листы, скреплённые «цыганской» иглой. Это указывало на использование «домашних» методов переплёта в периферийных регионах, что стало важным материалом для социокультурного анализа.
Что делать, если вы не архивист?
Если вы случайно нашли такой клочок в личных бумагах, семейных архивах или в старой коробке, следуйте простым рекомендациям:
- Не отрывайте клочок от остальных листов без необходимости.
- Сфотографируйте его в оригинальном виде.
- Перенесите в сухое, прохладное место.
- Если документ имеет ценность (семейные письма, старые контракты), обратитесь в региональный центр консервации или в музей – они подскажут дальнейшие шаги.
Клочок бумаги, проколотый иглой, – это не просто «повреждение», а часто свидетельство архивных практик прошлых эпох. Правильный подход к его обработке позволяет:
- Сохранить историческую информацию;
- Избежать дальнейшего разрушения документа;
- Обогатить архивные описания дополнительными деталями о методах работы с документами.
Помните, что каждый элемент в архиве может стать ключом к новым открытиям, если к нему подойти с вниманием и уважением к материалу.
Автор: И. П. Соколов, специалист по архивной консервации, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики».