Порча товаров, вызванная грызунами (крысами, мышами)

Порча товаров, вызванная грызунами (крысами, мышами), – частая проблема в складских и торговых помещениях. Правильное оформление факта порчи необходимо для:

• корректного отражения убытков в бухгалтерском учете;
• получения компенсации от страховой компании;
• избежания штрафов со стороны контролирующих органов;
• анализа причин и профилактики повторных случаев.

Нужно ли проводить инвентаризацию?

Ответ: да. При обнаружении порчи или недостачи необходимо выполнить проверку наличия и состояния всех ТМЦ в зоне поражения. Инвентаризация фиксирует реальное количество и состояние товаров, а также помогает определить масштаб ущерба.

Что делать при выявлении факта порчи товаров крысой?

1. Остановить дальнейшее использование зоны. Ограничьте доступ персонала к повреждённому участку.
2. Сделать фото‑ и видеодокументацию. Снимки должны показывать:
   • видимые следы грызунов (отпечатки, экскременты);
   • повреждённые упаковки, товары, оборудование;
   • условия хранения (плохая вентиляция, скопление мусора).
3. Уведомить руководителя и отдел контроля качества; Оформить служебную записку о факте порчи.
4. Провести инвентаризацию. Сравнить фактическое наличие с данными учетных регистров.
5. Составить акт порчи. Для этого используется форма ТОРГ‑15 (акт о порче, бою, ломе ТМЦ).

Как оформить акт порчи (форма ТОРГ‑15)

Форма ТОРГ‑15 заполняется в 5‑х экземплярах (по 1‑му для каждой заинтересованной стороны). Основные разделы:

• Шапка документа: название организации, ИНН, КПП, адрес.
• Дата и номер акта.
• Основание возникновения порчи: «Порча товаров крысой».
• Перечень повреждённых ТМЦ: наименование, артикул, количество, единица измерения, стоимость за единицу, общая стоимость.
• Причина порчи: детальное описание (например, «Повреждение упаковки и загрязнение продукции следами грызунов в складском помещении №3, »).
• Подписи ответственных лиц: представитель склада, бухгалтер, руководитель отдела контроля качества.

Пример текста акта

АКТ № 07/2026
г. Москва «14» июля 2026 г.

О порче товарно-материальных ценностей, вызванной крысой


Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов И.И., заведующий складом;
Петров П.П., главный бухгалтер;
Сидорова С.С., специалист отдела контроля качества,

составили настоящий акт о следующем:

По результатам проведённой инвентаризации выявлена порча следующих ТМЦ:
 ― Товар: Мука пшеничная, артикул 12345, упак. 25 кг, кол-во 12 шт., стоимость 150 руб./шт., итого 1 800 руб.
 ⎻ Товар: Сахар-песок, артикул 67890, упак. 10 кг, кол-во 8 шт., стоимость 120 руб./шт., итого 960 руб.

Причина порчи – загрязнение и механическое повреждение упаковки грызунами (крысами) в складском помещении №3. На упаковках обнаружены следы грызения, экскременты грызунов, а также запах.

Установленная стоимость порченных ТМЦ составляет 2 760 руб.
Подписи:
____________________ Иванов И.И. (зав. складом)
____________________ Петров П.П. (главный бухгалтер)
____________________ Сидорова С.С. (контроль качества)

Бухгалтерский учет и НДС

• Списать порченные товары необходимо по статье 91 «Прочие расходы» или 92 «Убытки от порчи и хищения» в зависимости от политики предприятия.
• Если товары были приобретены с НДС, восстанавливать НДС можно только в случае, если порча подтверждена документально (акт ТОРГ‑15) и товар был реализован (или планировался к реализации) в текущем налоговом периоде.
• При списании следует оформить накладную на списание (форма 1‑КП) и отразить её в регистре «Товары».

Утилизация порченных товаров

После оформления акта и бухгалтерского списания необходимо:

1. Передать повреждённые ТМЦ в специализированную службу утилизации (например, для ячменного солода ненадлежащего качества – в пункт приёма сельскохозяйственных отходов).
2. Получить акт приёма‑передачи от утилизатора, где указаны количество, вид и способ утилизации.
3. Приложить полученный акт к бухгалтерской документации как подтверждение окончательного вывода ТМЦ из оборота.

Профилактика повторных случаев

Для снижения риска порчи товаров крысой рекомендуется:

• Регулярно проводить дератизацию помещений (не реже 1‑2 раз в год).
• Обеспечить герметичность упаковок и использовать материалы, устойчивые к грызению.
• Поддерживать чистоту: своевременно убирать крошки, остатки пищи, мусор.
• Устанавливать противогрызунные ловушки и электронные системы контроля.
• Проводить периодический осмотр складов специалистами по санитарному надзору.

Оформление порчи товара крысой – процесс, требующий внимательности и соблюдения нормативных требований. Правильный порядок действий выглядит так:

1. Обнаружить порчу и зафиксировать её визуально (фото/видео).
2. Остановить дальнейшее использование зоны и уведомить руководство.
3. Провести инвентаризацию и сравнить данные с учетными регистрами.
4. Составить акт порчи (форма ТОРГ‑15) с полным перечнем повреждённых ТМЦ.
5. Оформить бухгалтерские документы (накладная на списание, корректировка НДС).
6. Организовать утилизацию и получить подтверждающие акты.
7. Внедрить профилактические меры для предотвращения повторения инцидента.

Помните: от правильного документирования зависит не только финансовый результат, но и возможность избежать юридических последствий и сохранить репутацию вашей компании.